Näin tietojasi käsitellään

Kun varaat vuoron, annat meille muutaman tiedon. Tässä kerrotaan yksinkertaisesti mitä ne ovat, mihin niitä käytetään, kuinka kauan ne säilyvät ja mitä oikeuksia sinulla on.

1. Kuka tietoja käsittelee

Rekisterinpitäjä on Nenimek Oy (y-tunnus 1083222-2), joka harjoittaa keilahallitoimintaa aputoiminimellä Hohtokeila Lahti, Vapaudenkatu 18, Lahti.

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Roope Keminen, lahti@hohtokeila.fi, puh. 03 7515623.

Varausjärjestelmän ja tekoälyavustaja Markin toimittaa JudinAInnovations Oy (y-tunnus 3640408-2). Se käsittelee tietoja henkilötietojen käsittelijänä eli vain hallin lukuun ja hallin ohjeiden mukaan, kirjallisen sopimuksen nojalla. Se ei käytä tietoja omiin tarkoituksiinsa, ei myy niitä eikä käytä niitä tekoälyn kouluttamiseen.

2. Mitä tietoja kerätään

Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi varauksen tiedot eli päivä, kellonaika, rata tai tila ja seurueen koko, mahdolliset itse kirjoittamasi lisätiedot, sekä tieto siitä oletko antanut markkinointiluvan.

Emme kerää sinusta muuta. Emme seuraa sinua sivustolla emmekä käytä analytiikkaa tai mainonnan seurantaa.

3. Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella

Varauksen hoitaminen ja siitä viestiminen. Peruste on sopimus: ilman näitä tietoja varausta ei voida tehdä eikä sinuun saada yhteyttä jos jokin muuttuu. Tähän kuuluvat varausvahvistus, muistutusviesti ennen vuoroa ja peruutuksen käsittely.

Markkinointi. Peruste on suostumus, jonka annat itse rastittamalla erillisen ruudun. Ruutu ei ole valmiiksi rastitettu, se ei ole varauksen edellytys, ja voit peruuttaa luvan milloin tahansa viestillä yllä olevaan osoitteeseen.

4. Kuka tietoja näkee

Hallin henkilökunta varausten hoitamiseksi, sekä järjestelmän toimittaja siltä osin kuin palvelun tuottaminen sitä vaatii. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin eikä myydä.

Palvelun tuottamiseen käytetään alihankkijoita: palvelintila (Hetzner Online GmbH, konesali Helsingissä), tietokanta ja sähköpostin välitys. Tietoja käsitellään EU- ja ETA-alueella. Jos tekoälyavustaja käsittelee viestisi, siihen käytetään Anthropic PBC:n rajapintaa, eikä tietoja käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Varaustiedot säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan varauksen hoitamiseen ja kirjanpitoon. Markkinointiluvan perusteella tallennetut yhteystiedot poistetaan, kun peruutat luvan.

6. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää mitä tietoja sinusta on, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojesi poistamista, rajoittaa käsittelyä ja peruuttaa antamasi suostumus. Nämä oikeudet kohdistuvat rekisterinpitäjään eli Nenimek Oy:hyn, ja saat ne käyttöön ottamalla yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

Jos et ole tyytyväinen siihen miten asia hoidetaan, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

7. Automaattinen päätöksenteko

Varaukseen ei liity sinua koskevaa automaattista päätöksentekoa eikä profilointia. Tekoälyavustaja voi laatia vastauksia ja hoitaa varauksia, mutta se ei tee sinusta arvioita eikä päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeudellisia vaikutuksia.

Päivitetty 9.8.2026 · Varausehdot